一般事務

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一般事務

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さまざまな職種にふさわしい優れた人材を揃えています。

セーフティは人材派遣業務を通して、企業様のさまざまなニーズに幅広くお応えしています。一般事務のスキルはもとより、秘密の厳守やコンプライアンスも徹底。接客やマナーにもすぐれた企業様の顔となるスタッフをご用意しています。

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人材採用について
このようなお悩みをお持ちではないでしょうか?

  • 繁忙期でヘルプが欲しい
  • 急な欠員がでた
  • 即戦力がなかなか採用できない
  • 従業員の労務管理が大変
  • 広告費の費用対効果を感じない
  • 業務品質の低下・停滞がある

セーフティが人材問題の採用から管理までおこない、
お悩みに応えます!

お問合せ・資料請求はお気軽に(受付時間 9:00~17:00)

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人材不足を解消する人材サービス

経理
  • 現金出納等の経費精算
  • 給与計算
  • 勤怠管理
  • 社会保険事務
  • 請求書作成業務
総務
  • 来客対応
  • 電話・メール対応
  • 備品管理
  • 株主総会の企画・運営
  • 人事サポート
  • 労務管理
  • データ入力
営業アシスタント
  • 提案資料作成
  • 情報収集
  • 見積・納品書の作成
  • 顧客情報管理
  • 電話
  • メール対応
  • ファイリング
秘書
  • スケジュール調整
  • 文章作成
  • 来客対応
  • 電話・メール対応
  • 出張・会食の手配
受付
  • 来客対応
  • 郵便物の受け取り
  • 電話の取次ぎ
  • メール対応
  • 顧客データの管理
  • 会議室の予約対応

人材サービスを活用するメリット

1merit

一般事務から専門事務まで幅広く対応しています
オフィスの一般事務から専門事務の人材派遣や人材紹介、委託業務まで、ニーズに最適なサービスをご提供いたします。

2merit

高いスキルの人材をご紹介いたします
弊社に登録している派遣社員や広告媒体を使用した人材の獲得からニーズに最適な人材をご紹介いたします。

3merit

人材管理の手間やコスト削減
求人募集から労務管理までを弊社で行う為、求人広告費や社会保険料といった人材に関わる手間やコストが削減できます。

4merit

業務の分担化・効率化
フルタイム勤務の社員から週3日程度の勤務や時短勤務の社員まで多様な働き方で、必要な時間や必要な業務だけを分担して任せる事で貴社社員の負担の軽減と業務の効率化ができます。

5merit

専任によるスタッフマネジメント
定期面談を通しモチベーションや業務品質の維持に努めています。
また、自宅学習用の研修スキームや定期研修を通し個々のスキルを向上させています。

\セーフティーに依頼するメリット/

充実した人材育成

  • 入社時研修や定期研修を通し、課題が出る前に研修を行う事で問題を未然に防ぎます。
  • 外部研修や自宅学習ツールを使用して、現場でより活躍できる人材育成を行っております。
入社時研修
入社時に、セーフティのスタッフとして基本的な研修を行います。
研修内容例:マナー接遇/身だしなみ/個人情報保護/守秘義務/コンプライアンス
定期研修
自宅学習ツールを使用して定期研修を行っています。
一般的なビジネスマナーの講座から、資格試験対策用の講座まで、幅広く用意し、事務のエキスパートを育成しています。
定期研修以外でも、個人学習として興味のある講座を自由に受講できる環境を整えています。
研修内容例:ビジネス基本講座/PC操作技術(Word・Excel・PowerPoint)/ヒューマンスキル/リベラルアーツ
社外研修
プロの講師を招いて、業務内容や課題に合わせた研修を行います。他現場のスタッフと合同研修を通し、実務のブラッシュアップを行います。
研修内容例:マナー接遇/クレーム対応/電話対応/業務改善

研修風景

導入・成功事例

貿易会社一般事務
(一般派遣)

01.現状課題のヒアリング
急な業務量の増加で増員が必要になりましたが、年間の増員計画に含まれていない状況の為、一般派遣をご希望されました。
02.派遣社員のご提案
弊社でスキル、お人柄をもとに選定した派遣社員をご提案しました。
03.派遣先現場の現状
日常業務の安定・自社社員の残業時間の削減ができました。
年間の人員計画の成功もできました。

官公庁一般事務
(一般派遣)

01.現状課題のヒアリング
対応を急ぐ案件があり、急遽、複数の人員が必要となりました。
案件が終われば業務自体も終了となる為、一般派遣をご希望されました。
02.派遣社員のご提案
弊社でスキル、お人柄をもとに選定した派遣社員をご提案しました。
03.派遣先現場の現状
派遣社員の増員により正規社員の日常業務に支障がなくなりました。
案件の業務遂行をスムーズに行えました。
委託契約の流れ

お問合せ・ヒアリング

お問合せ・ヒアリング

営業スタッフがお伺いし、ご要望や予算、業務内容などヒアリングさせて頂きます。場合によっては弊社から現場へ行き調査を行わせて頂きます。

業務委託契約

業務委託契約

諸条件を確認したのち、契約書を作成いたします。最終的に契約内容を確認して頂き締結となります。

運営開始

運営開始

弊社で運営・管理・人材採用を行います。社員の研修なども全て弊社で行います。

成果報告

成果報告

運営後、定期で成果報告を行っております。業務の改善点など、気になる点がございましたらお知らせ下さい。

業務改善

業務改善

業務委託のノウハウや実績を活かし、業務改善を通じたより良いサービスの提供を行います。

教育訓練

教育訓練

外部講師の派遣やe-ラーニングを通じてスタッフのスキルアップを行い、サービスの向上に努めます。

派遣契約の流れ

お問合せ・ヒアリング

お問合せ・ヒアリング

営業スタッフがお伺いし、ご要望や予算、業務内容などヒアリングさせて頂きます。場合によっては弊社から現場へ行き調査を行わせて頂きます。

労働者派遣契約の締結

労働者派遣契約の締結

諸条件を確認したのち、契約書を作成いたします。最終的に契約内容を確認して頂き締結となります。

人材提案・マッチング

人材提案・マッチング

広告媒体や弊社の登録者スタッフの中から貴社の求めるスキルを持つ派遣スタッフを人選いたします。

就業前研修の実施・就業

就業前研修の実施・就業

貴社に就業する前に弊社で研修を行います。就業前研修では接遇マナーから個人情報保護に至るまで多岐に渡ります。

就業後のフォロー・サポート

就業後のフォロー・サポート

就業後においても、派遣社員には定期面談でフォローとサポートを行っております。貴社にも派遣社員の勤務状況などを伺い、フォローとサポートを行っております。

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